Chào mừng quý vị đến với website của Nguyễn Tiến Dũng giáo viên trường THCS Lại Thượng - Thạch Thất - Hà Nội
Quý vị chưa đăng nhập hoặc chưa đăng ký làm thành
viên, vì vậy chưa thể tải được các tài liệu của
Thư viện về máy tính của mình.
Nếu chưa đăng ký, hãy nhấn vào chữ ĐK thành viên ở phía bên trái, hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay phía bên trái.
Nếu chưa đăng ký, hãy nhấn vào chữ ĐK thành viên ở phía bên trái, hoặc xem phim hướng dẫn tại đây
Nếu đã đăng ký rồi, quý vị có thể đăng nhập ở ngay phía bên trái.
giải pháp excell

- 0 / 0
(Tài liệu chưa được thẩm định)
Nguồn: Sưu tầm
Người gửi: Nguyễn Tiến Dũng (trang riêng)
Ngày gửi: 14h:42' 26-10-2012
Dung lượng: 1.7 MB
Số lượt tải: 2
Nguồn: Sưu tầm
Người gửi: Nguyễn Tiến Dũng (trang riêng)
Ngày gửi: 14h:42' 26-10-2012
Dung lượng: 1.7 MB
Số lượt tải: 2
Số lượt thích:
0 người
Những "tuyệt chiêu" trong Excel: Lời nói đầu
Tùy biến cửa sổ làm việc của bảng tính
Nhập dữ liệu đồng thời vào nhiều sheet
Ngăn chận người sử dụng thực hiện một số hành động nào đó nhất định
Ngăn chặn các nhắc nhở không cần thiết
Ẩn sheet sao cho người dùng không thể dùng lệnh unhide để hiện ra
Tự thiết kế một bảng tính mẫu (template)
Tạo chỉ mục cho các Sheet trong Workbook
Giới hạn vùng cuộn của bảng tính
Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức
Sử dụng định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng
Tìm dữ liệu xuất hiện 2 hoặc nhiều lần bằng công cụ Conditional Formating
Tạo riêng một thanh công cụ cho riêng một bảng tính cụ thể
Sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối (giống như sao chép tham chiếu tuyệt đối)
Gỡ bỏ những liên kết ma
Giảm kích thước file Excel bị phình to bất thường
Cứu dữ liệu từ một bảng tính bị lỗi
Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác
Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox
Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting
Đếm hoặc cộng những ô đã được định dạng có điều kiện
Tô màu dòng xen kẽ
Tạo hiệu ứng 3D trong các bảng tính hay các ô
Bật, tắt chức năng Conditional Formatting bằng 1 checkbox
Dùng nhiều List cho 1 Combobox
Tạo một danh sách xác thực thay đổi theo sự lựa chọn từ một danh sách khác
Sử dụng chức năng thay thế (Replace) để gỡ bỏ các ký tự không mong muốn
Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực
Trích xuất dữ liệu số trong 1 chuỗi bằng VBA
Tùy biến chú thích của ô bảng tính
Sort thứ tự dựa trên nhiều hơn ba cột
Sắp xếp ngẫu nhiên
Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter
Tạo các định dạng số cho riêng bạn
Tăng thêm số lần Undo cho Excel
Tự tạo danh sách để fill
Làm nổi các Subtotal của Excel
Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị
Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động
Ngày tháng trong Excel
Cho phép sử dụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bị khoá
Bẫy lỗi để trống dữ liệu"]Bẫy lỗi để trống dữ liệu
Giảm danh sách xổ xuống của Validation, sau khi chọn 1
Thêm các danh sách có sẵn và cả danh sách tự tạo vào menu chuột phải
Lời nói đầu
Những mẹo nhỏ khi dùng công thức
Một sai lầm rất lớn khi sử dụng công thức là cho nó tham chiếu đến toàn bộ các cột trong mảng dữ liệu. Điều này làm cho Excel phải kiểm tra hàng ngàn ô, nếu không nói là hàng triệu, để chắc chắn không bỏ sót một dữ liệu nào. Ví dụ, giả sử bạn có một mảng dữ liệu từ A1 đến H1000, và bạn quyết định sẽ dùng những hàm tìm kiếm của Excel để trích ra những dữ liệu cần thiết. Bởi vì bạn còn phải bổ sung thêm dữ liệu vào mảng này, nên để chắc ăn, bạn tạo tham chiếu trong công thức đến toàn bộ các hàng của các cột trong mảng này. Khi đó, tham chiếu của bạn có thể sẽ là A:H, hoặc cụ thể hơn, là A1:H65536. Bạn nghĩ rằng làm như vậy thì bạn sẽ không lo lắng gì khi thêm dữ liệu vào trong mảng. Đó là một thói quen vô cùng tai hại mà bạn phải luôn tránh xa nó. Bởi nó sẽ làm cho bảng tính trở nên ì ạch, thậm chí là không chạy nổi. Bạn vẫn có thể loại bỏ những phần không cần tham chiếu ra khỏi công thức, mà lại bảo đảm được những dữ liệu mới thêm vào sẽ tự động được cập nhật trong tham chiếu của công thức, bằng cách dùng Table (List trong Excel 2003 trở về trước) hoặc sử dụng các Name động. Một vấn đề nữa thường xảy ra với những bảng tính lớn, mà cấu hình máy lại nhỏ, là Excel tính toán rất chậm khi dữ liệu được cập nhật. Để giải quyết vấn đề này, bạn thường được khuyên là hãy chuyển đổi chế độ tính toán của Excel thành dạng Manual: Nhấn vào nút Office ở góc trái phía trên của bảng tính, rồi chọn Excel Options ➝ Formulas (với Excel 2003 trở về trước, chọn menu Tools ➝ Options ➝ Calculations), rồi chọn Manual :
Chọn Manual Caculation với Excel 2007 Chọn Manual Caculation với Excel 2003
Tuy nhiên, lời khuyên đó thì không hay cho lắm, mà chỉ là mang tính đối phó. Một bảng tính thì bao giờ cũng có những công thức tính toán, nếu bạn đang chạy một bảng tính trong chế độ tính toán Manual, có thể bạn sẽ chỉ có được những thông tin cũ mèm, chưa hề được cập nhật. Nếu muốn có được thông tin chính xác, bạn phải nhấn F9. Nhưng, chắc chắn là không phải lúc nào bạn cũng nhớ điều
Tùy biến cửa sổ làm việc của bảng tính
Nhập dữ liệu đồng thời vào nhiều sheet
Ngăn chận người sử dụng thực hiện một số hành động nào đó nhất định
Ngăn chặn các nhắc nhở không cần thiết
Ẩn sheet sao cho người dùng không thể dùng lệnh unhide để hiện ra
Tự thiết kế một bảng tính mẫu (template)
Tạo chỉ mục cho các Sheet trong Workbook
Giới hạn vùng cuộn của bảng tính
Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức
Sử dụng định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng
Tìm dữ liệu xuất hiện 2 hoặc nhiều lần bằng công cụ Conditional Formating
Tạo riêng một thanh công cụ cho riêng một bảng tính cụ thể
Sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối (giống như sao chép tham chiếu tuyệt đối)
Gỡ bỏ những liên kết ma
Giảm kích thước file Excel bị phình to bất thường
Cứu dữ liệu từ một bảng tính bị lỗi
Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác
Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox
Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting
Đếm hoặc cộng những ô đã được định dạng có điều kiện
Tô màu dòng xen kẽ
Tạo hiệu ứng 3D trong các bảng tính hay các ô
Bật, tắt chức năng Conditional Formatting bằng 1 checkbox
Dùng nhiều List cho 1 Combobox
Tạo một danh sách xác thực thay đổi theo sự lựa chọn từ một danh sách khác
Sử dụng chức năng thay thế (Replace) để gỡ bỏ các ký tự không mong muốn
Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực
Trích xuất dữ liệu số trong 1 chuỗi bằng VBA
Tùy biến chú thích của ô bảng tính
Sort thứ tự dựa trên nhiều hơn ba cột
Sắp xếp ngẫu nhiên
Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter
Tạo các định dạng số cho riêng bạn
Tăng thêm số lần Undo cho Excel
Tự tạo danh sách để fill
Làm nổi các Subtotal của Excel
Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị
Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động
Ngày tháng trong Excel
Cho phép sử dụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bị khoá
Bẫy lỗi để trống dữ liệu"]Bẫy lỗi để trống dữ liệu
Giảm danh sách xổ xuống của Validation, sau khi chọn 1
Thêm các danh sách có sẵn và cả danh sách tự tạo vào menu chuột phải
Lời nói đầu
Những mẹo nhỏ khi dùng công thức
Một sai lầm rất lớn khi sử dụng công thức là cho nó tham chiếu đến toàn bộ các cột trong mảng dữ liệu. Điều này làm cho Excel phải kiểm tra hàng ngàn ô, nếu không nói là hàng triệu, để chắc chắn không bỏ sót một dữ liệu nào. Ví dụ, giả sử bạn có một mảng dữ liệu từ A1 đến H1000, và bạn quyết định sẽ dùng những hàm tìm kiếm của Excel để trích ra những dữ liệu cần thiết. Bởi vì bạn còn phải bổ sung thêm dữ liệu vào mảng này, nên để chắc ăn, bạn tạo tham chiếu trong công thức đến toàn bộ các hàng của các cột trong mảng này. Khi đó, tham chiếu của bạn có thể sẽ là A:H, hoặc cụ thể hơn, là A1:H65536. Bạn nghĩ rằng làm như vậy thì bạn sẽ không lo lắng gì khi thêm dữ liệu vào trong mảng. Đó là một thói quen vô cùng tai hại mà bạn phải luôn tránh xa nó. Bởi nó sẽ làm cho bảng tính trở nên ì ạch, thậm chí là không chạy nổi. Bạn vẫn có thể loại bỏ những phần không cần tham chiếu ra khỏi công thức, mà lại bảo đảm được những dữ liệu mới thêm vào sẽ tự động được cập nhật trong tham chiếu của công thức, bằng cách dùng Table (List trong Excel 2003 trở về trước) hoặc sử dụng các Name động. Một vấn đề nữa thường xảy ra với những bảng tính lớn, mà cấu hình máy lại nhỏ, là Excel tính toán rất chậm khi dữ liệu được cập nhật. Để giải quyết vấn đề này, bạn thường được khuyên là hãy chuyển đổi chế độ tính toán của Excel thành dạng Manual: Nhấn vào nút Office ở góc trái phía trên của bảng tính, rồi chọn Excel Options ➝ Formulas (với Excel 2003 trở về trước, chọn menu Tools ➝ Options ➝ Calculations), rồi chọn Manual :
Chọn Manual Caculation với Excel 2007 Chọn Manual Caculation với Excel 2003
Tuy nhiên, lời khuyên đó thì không hay cho lắm, mà chỉ là mang tính đối phó. Một bảng tính thì bao giờ cũng có những công thức tính toán, nếu bạn đang chạy một bảng tính trong chế độ tính toán Manual, có thể bạn sẽ chỉ có được những thông tin cũ mèm, chưa hề được cập nhật. Nếu muốn có được thông tin chính xác, bạn phải nhấn F9. Nhưng, chắc chắn là không phải lúc nào bạn cũng nhớ điều
 
↓ CHÚ Ý: Bài giảng này được nén lại dưới dạng RAR và có thể chứa nhiều file. Hệ thống chỉ hiển thị 1 file trong số đó, đề nghị các thầy cô KIỂM TRA KỸ TRƯỚC KHI NHẬN XÉT ↓















Các ý kiến mới nhất